PT Tempo Scan Pacific Tbk merupakan perusahaan besar yang bergerak dalam bidang manufaktur dan pemasaran produk farmasi, nutrisi, kosmetik, serta produk konsumen lainnya. Perusahaan ini telah memiliki pengalaman panjang dalam menyediakan produk bermutu dan terus berkembang melalui inovasi dan peningkatan kualitas produksi. Posisi Admin Produksi menjadi salah satu peran penting dalam mendukung kelancaran operasional pabrik agar proses berjalan efisien dan terkontrol.
Beroperasi di wilayah Surabaya, unit produksi PT Tempo Scan Pacific Tbk membutuhkan tenaga profesional yang mampu menjalankan tugas administratif secara teliti, akurat, dan terstruktur. Peran Admin Produksi sangat dibutuhkan untuk memastikan seluruh aktivitas pencatatan, pelaporan, serta pengolahan data produksi berjalan dengan baik sehingga mendukung hasil produksi yang konsisten dan terstandarisasi.
Deskripsi Pekerjaan
Admin Produksi memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola dokumen serta data operasional harian yang terkait dengan proses produksi. Tugas tersebut meliputi pemantauan stok bahan baku, pencatatan hasil produksi, serta penyusunan laporan sebagai dasar evaluasi kinerja. Posisi ini memerlukan ketelitian tinggi serta kemampuan mengoperasikan sistem administrasi dengan baik.
Tanggung Jawab Admin Produksi
1. Mengelola Data dan Dokumen Produksi
Tugas Admin Produksi mencakup pemeriksaan serta pencatatan setiap data yang masuk maupun keluar terkait aktivitas produksi. Data ini meliputi jumlah bahan baku, hasil produksi, dan laporan penggunaan material harian. Ketepatan pencatatan sangat berpengaruh terhadap kelancaran operasional.
Selain itu, dokumen yang telah dikumpulkan perlu diarsipkan secara rapi dan terstruktur. Pengelolaan yang baik memudahkan proses pemeriksaan internal, audit, hingga pelacakan informasi jika sewaktu-waktu dibutuhkan oleh tim produksi atau manajemen.
2. Membantu Koordinasi dengan Bagian Produksi
Admin Produksi berperan dalam menjembatani komunikasi antara staf lapangan dan tim administrasi. Informasi mengenai rencana produksi, perubahan jadwal, hingga kebutuhan bahan harus disampaikan dengan jelas dan tepat waktu agar tidak menghambat proses manufaktur.
Melalui koordinasi yang baik, Admin Produksi memastikan setiap bagian bekerja sesuai alur, mulai dari persiapan bahan baku hingga pelaporan akhir. Hal ini membantu tercapainya target produksi harian maupun bulanan secara efektif.
3. Menyusun Laporan dan Pemantauan Proses Produksi
Penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan merupakan bagian penting dari pekerjaan Admin Produksi. Laporan ini digunakan untuk mengevaluasi kinerja, memantau penggunaan bahan, serta mengetahui jumlah produk yang berhasil diproses dalam periode tertentu.
Dengan laporan yang akurat, tim manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih tepat terkait peningkatan kapasitas produksi, pengelolaan bahan baku, hingga perbaikan proses kerja. Peran ini berkontribusi langsung terhadap efisiensi dan stabilitas operasional perusahaan.
Kesimpulan
Posisi Admin Produksi PT Tempo Scan Pacific Tbk di Surabaya menawarkan peluang bagi individu yang memiliki ketelitian, kemampuan komunikasi, serta keterampilan administrasi yang baik. Peran ini memegang pengaruh besar dalam memastikan proses produksi tetap berjalan dengan teratur dan sesuai standar perusahaan.
Bagi kandidat yang ingin berkembang di industri manufaktur berskala besar, posisi ini dapat menjadi langkah yang tepat. Dengan dukungan lingkungan kerja yang profesional dan sistem operasional yang terstruktur, Admin Produksi memiliki kesempatan untuk meningkatkan kompetensi serta karier dalam jangka panjang.
FAQ
Apa tugas utama Admin Produksi?
Tugas utama Admin Produksi adalah mencatat data produksi, mengelola dokumen, menyusun laporan, serta membantu koordinasi antara bagian produksi dan administrasi.
Apakah posisi ini membutuhkan pengalaman?
Sebagian besar perusahaan lebih mengutamakan kandidat dengan pengalaman administrasi, namun lulusan baru tetap memiliki peluang jika memiliki keterampilan dasar administrasi dan ketelitian.
Di mana lokasi penempatan posisi ini?
Posisi Admin Produksi untuk lowongan ini ditempatkan di wilayah Surabaya sesuai unit operasional perusahaan.
Apakah kemampuan komputer menjadi syarat penting?
Ya, kemampuan mengoperasikan komputer terutama aplikasi perkantoran seperti spreadsheet sangat penting untuk menunjang tugas pencatatan dan pelaporan.
Apakah peluang karier untuk posisi ini cukup besar?
Posisi Admin Produksi memiliki peluang karier yang baik karena terlibat langsung dalam proses operasional dan administrasi inti, sehingga dapat berkembang menuju posisi koordinator atau supervisor administrasi.
